Migrace na Shoptet s napojením na účetní software Trifid?

Případová studie z brněnské prodejny Zdravá volba

V této case study se zaměříme na napojení účetního softwaru na e-shop postavený na platformě Shoptet. Společně s klientem, který provozuje prodejnu Zdravějšívolba.cz v brněnském obchodním centru Krpole, jsme se rozhodli využít loňskou vánoční sezónu k otestování e-shopu na nové platformě.

Palčivým problémem byl účetní software Trifid se skladovým hospodářstvím, který nepatří mezi nejrozšířenější řešení na trhu. Napojení tohoto staršího systému tak pro nás představovalo výzvu, ale zároveň i cennou zkušenost.

Jak probíhala migrace e-shopu?

Nejdříve jsme si s klientem ujasnili celkovou měsíční nákladovost oproti stávající platformě WooCommerce a předpokládané změny v obratu.

Tyto náklady se sice museli částečně modelovat na základě předchozích zkušeností, nicméně už v letních měsících, kdy jsme se do projektu pouštěli, vycházelo, že se převod e-shopu vyplatí.

Na základě těchto dat jsme s klientem zvolili tarif, který byl vzhledem k počtu položek na e-shopu v podstatě předem daný, a následně jsme stanovili doplňky, které bude nutné k tarifu dokoupit:

• E-shopová platforma Shoptet – Výběr z technického důvodu a dřívějším pozitivním zkušenostem.
• Tarif – Zvolili jsme tarif Profi, který odpovídal počtu prodávaných položek.
• Doplňky – Přidali jsme Automatické importy, které byly pro integraci nezbytné.

Napojení na Trifid

Tento český software není příliš známý a při prvotním pohledu na systém může leckterého uživatele odradit jeho zastaralé UX rozhraní. Pro klienta to však nebyl problém a vzhledem k ostatním logistickým procesům stávající řešení považoval za dostačující.

V Trifidu nám navíc ve všem vyšli vstříc – jejich individuální přístup jsme tak velmi ocenili. Samotné napojení se nakonec realizovalo pomocí produktových a účetních vstupních dat, která se dále zpracovala do jednoho výstupního souboru v Mergadu. Vše se tedy jednoduše načítá přes automatické importy.

Realizace se neobešla bez porodních bolestí a finální ladění zasáhlo až do hektické zimní sezóny. Proto zatím nemůžeme plně vyhodnotit dopady na výkon e-shopu. Migrace jako taková však proběhla úspěšně a vytvořila pevný technický základ pro další rozvoj projektu.